初回登録後は、ワークスペースを作成します。

ワークスペースは自由に名前を設定可能で、さらに複数ワークスペースを持つことも可能です。

ワークスペース設計では、次の点を意識すると後で楽です。

• 会社単位で分けるか
• 事業部単位で分けるか
• テスト用途と本番用途を分けるか
• 誰をメンバーに含めるか

メンバー管理ができ、ユーザー数制限がない設計は、初期導入のハードルを下げます。

ただし「人数制限がない」と「誰でも入れていい」は別の話です。

最初のうちは、運用責任者、確認担当者、閲覧担当者くらいに分けて考えるのがおすすめです。

新規登録の方法

メールアドレスで登録する

1. 登録ページで姓・名・メールアドレス・パスワード・会社名を入力し、利用規約に同意する
2. 「アカウント作成」を押す
3. 「確認メールを送信しました」画面が表示されるので、届いたメール内のリンクを開く
4. 確認完了後、ログインするとダッシュボード(招待経由の場合)またはオンボーディング(通常登録の場合)に進む

招待メールから登録した場合は、メールアドレスが自動入力され変更できません。会社名の入力も不要です。

Googleアカウントで登録する

1. 登録ページで「Googleで登録」を押す
2. Googleアカウントを選択し、許可する
3. ビジネスメールの場合は登録フォームが表示されるので、会社名を入力して「アカウント作成」を押す(招待経由の場合は会社名の入力は不要)

Googleで登録する場合、姓・名・メールアドレスはGoogleアカウントの情報が自動入力され、変更できません。

ログインの方法

メールアドレスでログインする

1. メールアドレスとパスワードを入力する
2. 「このデバイスを30日間記憶する」を必要に応じてチェックする
3. 「ログイン」を押す

Googleアカウントでログインする

1. 「Googleでログイン」を押す
2. Googleアカウントを選択し、許可する

2段階認証(2FA)を設定している場合

アカウントでメールOTPによる2段階認証を有効にしている場合、ログイン後に認証コード入力画面が表示されます。

1. 登録メールアドレスに届いた6桁のコードを入力する
2. コードが無効・期限切れ(10分超過)の場合は「認証コードを再送信する」を押し、新しいコードで再入力する

公開前に仕様確認が必要です: TOTP(認証アプリ)方式の2FAは、本記事作成時点でアカウント設定画面にセットアップ用UIがなく、ユーザー自身では有効化できません。有効化手段が用意されるまで、TOTP方式の案内は記事に含めていません。

登録・ログイン時の注意点

• 登録にはビジネスメールアドレスが必要です。Gmail・Yahoo!メールなどのフリーメールアドレスでは登録できません。
• 確認メールのリンクは24時間有効です。無効・期限切れの場合は再送信できます。
• 同じメールアドレスで既に登録済みの場合は「このメールアドレスは既に登録されています」と表示されます。
• ログインに3回連続で失敗すると、アカウントが一時的にロックされます。
• 通常登録(招待なし)の場合、登録と同時にトライアル期間が自動的に開始します。